La Gestion Électronique des Documents – GED – est un procédé visant aux traitements et à l’organisation de vos informations ainsi que de vos documents grâce à l’utilisation de procédés informatisés tel que les fonctionnalités de Windows et de différentes applications adaptées aux traitements documentaires.   

Nous comprenons les enjeux d’une bonne optimisation administrative, c’est pourquoi notre équipe se mobilise pour vous partager nos meilleurs techniques et conseils. 

Contraintes  : 

• Obligation de conserver certains documents à des fins de garanties par exemple 
• Grand nombre de demande de recherche de documents 
• Procédures inexistantes ou peu adaptées 

Conséquences  :  

• Perte de temps dans les recherches 
• Monopole de ressources pour trouver des documents mal classés ou perdus 
• Stress et insatisfactions 
• Espace imposant pour le stockage de documents et d’archives 

Grâce au fonctionnement de la GED sur un réseau partagé, connectez-vous efficacement avec tous vos satellites et les gens à l’extérieur de vos bureaux. 

L’implantation de cette méthode dans votre entreprise apportera des bénéfices concrets, et ce, à court et à long terme : 

• Gain de temps et de productivité 
• Uniformité dans les procédures 
• Fluidité dans les communications internes 
• Simplicité dans les recherches de documents 
• Traitement amélioré des documents 
• Procédé efficace de classement et d’archivage
• Diminution des coûts reliés à la papeterie, à l’imprimante, au copieur, etc. 

Vous réduisez aussi votre empreinte écologique par le fait même. 

Sécurité des documents 

Nous sommes conscients que certains documents sont considérés comme confidentiels et précieux pour les dirigeants d’une entreprise. C’est pourquoi différents niveaux de sécurité peuvent être établis sur le réseau OPA. Vous pourrez alors déterminer et gérer les accès pour chaque employé selon ses fonctions.  

Est-ce que l’OPA vous convient ? 

Ce court questionnaire nous permettra d’évaluer la pertinence de notre produit dans votre réalité d’entreprise et d’en calculer les bénéfices en temps, en argent et en diminution de votre empreinte écologique. 

*Votre analyse gratuite vous sera remise dans un délai de 10 jours.