Une gestion documentaire entièrement numérique
Éliminez le papier et automatisez le traitement de vos documents, de leur réception jusqu’à leur archivage.
Votre environnement Microsoft 365 devient un véritable outil de gestion documentaire où chaque document suit automatiquement son cycle de vie, diminuant ainsi grandement la manipulation manuelle.
Pourquoi choisir cette solution?
Chaque jour, vos équipes consacrent un temps précieux à :
- rechercher des documents;
- déplacer des fichiers;
- envoyer des courriels de suivi;
- faire approuver des documents;
- effectuer des saisies répétitives;
- classer les documents;
- répondre aux mêmes questions.
Notre solution automatise une grande partie de ces tâches afin de permettre à vos équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les bénéfices
✔ Élimination du papier
✔ Réduction des manipulations manuelles
✔ Approbations beaucoup plus rapides
✔ Documents toujours au bon endroit
✔ Recherche en quelques secondes
✔ Diminution des erreurs
✔ Collaboration simplifiée
✔ Suivi en temps réel des dossiers
✔ Traçabilité complète
✔ Standardisation des processus
✔ Automatisation des tâches répétitives
FONCTIONNALITÉS
✅ Approbations automatisées
Les demandes d’approbation sont envoyées automatiquement aux bonnes personnes selon vos règles d’affaires.
Aucune relance manuelle.
Déplacement documentaire automatique
Selon son statut, chaque document est automatiquement déplacé au bon endroit.
Plus besoin de déplacer des fichiers ou de les reclasser manuellement.
️ Classement intelligent
Les documents sont classés automatiquement à l’aide de métadonnées plutôt que dans une multitude de dossiers.
Recherche instantanée
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes à l’aide de mots-clés, fournisseurs, dates, statuts ou tout autre critère.
Suivi en temps réel
Visualisez immédiatement :
- les documents en attente;
- les approbations en cours;
- les dossiers complétés;
- les retards;
- les responsables.
⚙️ Intégration avec vos systèmes
Les données peuvent être transférées automatiquement vers votre ERP ou vos autres applications, avec ou sans API.
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